一般纳税人在开具普通发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废。作废普通发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质普通发票(各联次上注明“作废”字样，全联次留存。