1、账号注册:注册账号时可选择企业注册和个人注册,企业使用邮箱注册,个人使用手机号码注册。
2、实名认证:注册后需完成实名认证,企业认证可选择法人人脸识别、法人银行卡四要素、芝麻信用、企业授权书等认证方式。(实名认证可有效鉴定签署双方的身份)完成认证后即可开始合同签署。
3、合同发起:选择要上传的合同文件,上传成功后设置签署位置,进行签署方及签署项设置。可手动输入签署人手机号或邮箱,也可从通讯录中选择签署方。然后设置好签章方式后即可发起合同。
4、在线签署:手机端点击短信中的签约链接进入签约界面,可选择签名或盖章的形式签署合同。电脑端进入文件管理界面,找到待签署合同,点击签署,点击盖章,即完成签署。
5、数据同步:操作完成后,合同和操作数据都会同步存储到公证处、司法鉴定中心、数据保全中心,确保数据的不可篡改和法律效力。
6、云端储存:电子合同签署完成后直接储存在云端,无需专人保管和储存。
7、合同智能管理:对签署的合同还可在线进行查看、归类、下载等电子化操作,不受时间地点影响,提高合同管理效率。
8、签完后的电子合同及签约主体、时间、地点等数据即时存证并保全,作为全证据链进行归档, 永久保存在保全链上,并提供履约保险和风险代理。