托管班必须办理以下证件才合格：

1、从业人员健康证

2、工商、卫生、税务

3、派出所登记--安全、消防

4、环境设施达标

5、从业资格证的办理

校外托管目前已纳入家政服务的管理范围，要向工商部门申请注册登记，教育、卫生、公安消防、公安派出所等部门按照职责分工负责相应监管工作。

在办理工商注册登记时，经营范围内容涉及到家政服务，且家政服务提供“餐饮、住宿”服务的，应当取得餐饮服务许可证和特种行业许可证，办托管班的场所未经消防安全检查或者检查不符合消防安全要求的，不得投入使用、营业。