第一种：电脑版操作入口。

打开最新的WPSOffice电脑客户端，登录账号后，打开任一类型的文档，选择工具栏的“安全”页面，点击“文档权限”功能。

操作入口：安全—文档权限，在接下来的弹出窗口中，打开“私密文档保护”开关，即可一键为文档开启保护，就可以完成文档加密，如此一来，便不再需要进行密码加密，因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。

第二种：手机版操作入口。

打开最新的WPSOffice手机客户端，登录账号后，打开任一类型的文档，点击菜单栏最左侧的“工具”按钮，选择“文件——加密文档"；选择"账号加密"即可。

通过WPS账号进行文档加密，账号就是加密密码，文档只能限定在一个登录账号打开。相比于传统加密，可以杜绝忘记密码情况，省去了需要记忆密码的繁琐。这相比起普通的密码加密，显然更加科学合理。即使文件被他人故意下载备份，打开时，也会显示“文件被加密”，完全没有任何办法打开。