会议纪要适用于记载会议情况、传达会议情况、记载会议议定事项、传达会议议定事项等，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。