应付是指企业购买材料或者商品时需要支出的款项；预收是指企业向购货方提前预先收取的部分款项。预收款项一般会在买卖双方协议中规定，预收款项的核算，应视企业具体情况而定。如果预收账款较多，可以设置“预收账款”科目。

企业采购一般要确保采购的质量和采购要求的适用性，同时还需要符合公司日常管理规定要求。采购时要对比不同的供应商，合格供应商指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。

企业采购时需要经过很多的过程，大体流程为收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。通常在采购时选择性价比最高的。

企业一般是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。