以word为例，邮件合并的步骤如下：

　　1、需要一份excel文件，文件中存放了每个人的信息。

　　2、需要一份word的模板。首先在word中插入背景图片，接着在图片上插入文本框，并输入必要的文字，除了个人信息之外的，其他的内容都填写完整，并排版好。

　　3、切换到“邮件”菜单下，点击“选择收件人”，接着点击“使用现有列表”，然后打开excel信息表。

　　4、选择信息表中个人信息所在的工作表名称，接着点击“确定”。

　　5、点击姓名所在的位置，接着点击“插入合并域”，选择“姓名”，然后点击“插入”。

　　6、重复步骤5，直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。

　　7、点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”，并点击“全部”，最后点击“确定”。

　　8、稍等片刻，就会看到excel表格中的所有人的录取通知书就制作好了。

　　Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。为 Xerox PARC开发的GUI文本编辑器Bravo当中的许多概念和想法被带进了Microsoft Word。Bravo的创始人Charles Simonyi离开PARC后于1981年进入微软公司。当年和他一起开发Bravo的Simonyi雇佣了Brodie，于是他在当年夏天离开了PARC。为MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh。和其他Mac软件一样，Word for Mac是一个真正的（所见即所得）编辑器。