2023新乡线下档案查阅及复制流程新乡档案查询系统

时间: 2023-05-26 09:32:27

　　新乡档案馆档案查询具体流程如下：

　　一、查阅登记

　　查阅者凭有效证件或相关证明（身份证、单位介绍信等）履行登记手续，如实填写《档案资料查阅登记表》，申请查阅。

　　工作人员扫描查阅者身份证，填写电子登记表。

　　二、咨询检索

　　在工作人员指导下，使用电子目录或纸质目录检索需要的信息。

　　三、档案借阅

　　工作人员将检索到的结果填入《档案资料查阅登记表》。有数字化全文的档案可当场阅读，未数字化的档案需库房管理人员到库房调运原件。

　　四、档案复制

　　如需复制，需向工作人员申请，工作人员审查后方可复印或打印。复印件或打印件加盖档案馆档案材料证明章。

　　五、档案归还

　　档案原件仅限在接待利用中心阅读，离开前必须保持档案原貌，工作人员应核对检查，并于当日如数归还库房管理人员。

　　六、意见反馈

　　查阅者查阅结束后，根据个人意愿在留言薄上留言，反馈利用效果和意见。