ppt能压缩大小吗 ppt如何压缩文件大小

社会热点2024-04-28 09:03:38佚名

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PPT文件太大不方便传输,那是你还没有学会正确压缩的技巧

大家好,欢迎回到办公半点功夫,掌握办公技巧,学会操作技能,就在这里。用最简单的方式解决问题就是我们的宗旨。现如今,作为日常办公人,你没有“超强”的办公技能,恐怕很难胜任办公室的工作。文稿处理,数据统计、幻灯演示等,每一项技能都不能少。

这不,领导老板交代了一个制作信息展示的PPT工作,初稿完工后,准备网络传输给领导审阅,才发现最终的成稿文件太大,不仅传输不方便,还严重影响电脑、手机资源。必须知,给领导传过去后半天接受不到、打开浪费时间可不是一个好情况,这该怎么办呢?既要达到清晰、完整的效果,还要文件小巧的方法有没有?

ppt如何压缩(ppt能压缩大小吗)

一、图片进行压缩

制作PPT网的童鞋都知道,一个好的演示文稿,大部分是由图片展示来完成的。一般情况下,只要是图片能说明问题、点明主网题的尽量不要使用文字,好的图片更能吸引别人的眼球。自然,办公人在添加图片时候,有高清图绝不使用压缩图,这也带来了一个问题,图片画质上保证了,但无形之间整个PPT文件就增加了体量。假如,你的PPT中插入了成百上千张高清图片,大文件成品也就不在话下。相反,如果追求了文件小体量,势必只能选择清晰度不高的画质。真是两难抉择!

方法总比困难多,只需要两步就可以轻松实现图片快速转换的工作,是批量哦,不是一张一张!

1、在PPT中任意选择一张图片,选择格式选项卡,点击压缩图片按钮。

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2、调整分辨率和应用范围。

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二、视频压缩

确定后完成设置。

二、视频压缩

一般PPT展示,除了使用图片外,最多的元素就是视频了。从效果来说,视频比图片更具有震撼的效果。所以,很多人都喜欢将解说视频、展示视频添加到PPT中来,这样虽然达到了一定的效果,但也带来文件太大的结果。

同样,我们采用整体压缩的方式,完成视频的压缩。具体方法如下:

选择文件,在压缩媒体选项中根据工作的要求选择720p或者480p即可。

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三、整体压缩

我们都知道,平时为了保存方便,传输安全,一般会将文档呀、视频、图片放置在一个文件夹中,并对其进行压缩,这样既能保证文件的安全,又能减少文件的大小。

现在,ppt也可以实现类似的压缩,只不过对其压缩需要借助第三方软件,为了防止广告嫌疑,这里就不推荐相关的软件名称,如果你需要,可以文后留言,我单独发给你。

操作方法也很简网单,只要按照软件的提示,打开PPT,并根据要求选择即可完成压缩。

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你还有米有更好的方法呢?

只要按照软件的提示,打开PPT,并根据要求选择即可完成压缩。

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